Το Ι.Ε.Μ.Κ. σε πρώτη φάση καταλογογραφεί αρχεία και συλλογές, δημόσιων και ιδιωτικών φορέων (ιδρύματα, πανεπιστήμια, μουσεία, βιβλιοθήκες, ειδικές πλατφόρμες κ.ά.), που διαθέτουν μουσικά τεκμήρια κάθε μορφής, που αφορούν τη μουσική ως τέχνη και ως επιστήμη, από όλη τη σύγχρονη και παλαιότερη μουσική δημιουργία και από όλα τα είδη μουσικής. Τα τεκμήρια αυτά αφορούν:
- - παρτιτούρες (έντυπες ή σε ηλεκτρονική μορφή)
- - ψηφιοποιημένα αρχεία
- - βιβλία, ηλεκτρονικά βιβλία, λευκώματα
- - βιογραφίες συνθετών, ερμηνευτών, στιχουργών
- - εργογραφίες συνθετών, καλλιτεχνών και ερευνητών
- - δισκογραφίες
- - φωτογραφικό υλικό
- - ημερήσιο και περιοδικό τύπο
- - οπτικο-ακουστικό υλικό από συναυλίες, ηχογραφήσεις
- - διδακτορικές διατριβές, πραγματείες, αρθρογραφία
- - πρωτογενές και δευτερογενές μουσικό υλικό από επιτόπιες εθνογραφικές έρευνες
Mε αυτόν τον τρόπο δημιουργείται για κάθε ενδιαφερόμενο ένα εποπτικό μητρώο φορέων, αρχείων, συλλογών, ιδρυμάτων και καλλιτεχνών, σε μία εύχρηστη αρχειακή βάση δεδομένων ελεύθερης πρόσβασης, με πλήρη και συγκεντρωτικά στοιχεία για το περιεχόμενο των αρχείων ή των συλλογών, για τα είδη και τις υποκατηγορίες των μουσικών ειδών, για τους δημιουργούς, μαζί με τις ιστοσελίδες και τα στοιχεία επικοινωνίας των φορέων.
Σε δεύτερη φάση, και εφόσον αυτό το αιτηθεί ο φορέας, το Ι.Ε.Μ.Κ. δύναται να χρηματοδοτήσει την ψηφιοποίηση του έντυπου υλικού ή την αναβάθμιση από την αναλογική στην ψηφιακή τεχνολογία μέρους ή/ και ολόκληρου του μουσικού αρχείου ή της συλλογής.
Με αυτόν τον τρόπο το Ι.Ε.Μ.Κ. λειτουργεί ως δίαυλος επικοινωνίας μεταξύ φορέων – κοινωνίας – επιστημονικής κοινότητας, αναδεικνύοντας τα ιδρύματα, τα αρχεία, τα μουσεία και κάθε άλλο φορέα, που διαθέτει τεκμήρια για τον μουσικό μας πολιτισμό, προβάλλει και προάγει τη μουσική κληρονομιά της Ελλάδας σε εθνικό και παγκόσμιο επίπεδο, ενώ διασώζει τη μουσική αυτή κληρονομιά από τη φυσική φθορά και τυχόν άλλες απώλειες.
ΑΡΧΕΙΑ
• Αρχεία Ερευνητικού Κέντρου Ελληνικού Τραγουδήματος (ΕΡ.Κ.Ε.Τ.)
• Αρχείο Ελληνικής Μουσικής/ Μουσική Βιβλιοθήκη Λίλιαν Βουδούρη – Σύλλογος Οι φίλοι της Μουσικής
• Αρχείo Ελληνικού Κέντρου Τέχνης και Πολιτισμού (Ε.Κ.Τ.&Π.)